Die sichere, zielgruppengerechte Aufbereitung und Nutzung von Daten ist eine der Kernkompetenzen von GEORG KOHL.

Viele Unternehmen wissen mehr über ihre Kunden, als sie ahnen. Das liegt daran, dass Kundeninformationen oft von mehreren Abteilungen in unterschiedlichen Datenbanken gepflegt werden. Im ersten Schritt werden alle kundenbezogenen Informationen zusammengeführt. Danach folgt die Bereinigung der Daten. Mit Hilfe von Sucharchitekturen lassen sich aus den bereinigten Daten aktionsbezogene Kundendaten generieren: Legen Sie beispielsweise Ihren männlichen Kunden, die unter 35 Jahre alt sind und in einer Großstadt wohnen, beim nächsten Dokumentenversand ein Flyer mit einem bestimmten Angebot bei und senden Sie Ihren Kundinnen im Alter von 60 bis 70 Jahren, die auf dem Land wohnen, einen anderen Flyer. Das senkt Streuverluste und spart Geld. GEORG KOHL unterstützt Kunden während dieser Schritte mit Know-how oder übernimmt die Datenaufbereitung als Dienstleistung. Beides ist möglich. Wichtig ist nur, die Schnittstelle der Datenübergabe und die Prozesse genau festzulegen.

Vor jedem professionellen Dokumentenversand sollten die Adressen aktualisiert werden, um Postrückläufer oder fehlgeleitete E-Mails zu vermeiden. GEORG KOHL filtert Dubletten und nicht mehr existierende Adressen aus und aktualisiert bestehende. Dazu gleichen wir Ihre Adressen mit Datenbanken, wie der Umzugs- oder der Unzustellbarendatenbank ab. Auf Wunsch reichern wir Ihre Empfängerdaten mit zusätzlichen Informationen, wie beispielsweise der Kaufkraft oder dem Zahlverhalten an.

Die Möglichkeiten Porto zu sparen sind vielfältig. GEORG KOHL nutzt alle: Wir beginnen die Beratung unserer Kunden bei der Gestaltung von Sendungen. Ein paar Gramm oder Millimeter weniger, können viel bewirken. Dabei spielt die Auswahl des richtigen Papiers eine entscheidende Rolle. Darüber hinaus sortiert GEORG KOHL Sendungen nach Städten und Straßen vor. So fällt beim Postdienstleister weniger Arbeit an und es lassen sich Rabatte erzielen. Durch das Zusammenfassen von Sendungen mehrerer Kunden realisiert GEORG KOHL zudem Mengenrabatte. Als unabhängiges Unternehmen arbeiten wir nicht nur mit der Deutschen Post sondern auch mit alternativen Postzustellern professionell zusammen. In Abstimmung mit unseren Kunden setzen wir so den jeweils günstigsten Versandweg um.