Die sichere, zielgruppengerechte Aufbereitung und Nutzung von Daten ist eine der Kernkompetenzen von GEORG KOHL.

Das Kompetenzfeld data übernimmt fertige Druckdaten der Kompetenzfelder docu und dialog und bereitet sie kosten- sowie prozessoptimiert für die Printproduktion auf.

Viele Unternehmen wissen mehr über ihre Kunden, als sie ahnen. Das liegt daran, dass Kundeninformationen oft von mehreren Abteilungen in unterschiedlichen Datenbanken gepflegt werden. Deshalb werden im ersten Schritt alle kundenbezogene Informationen zusammengeführt. Danach folgt die Bereinigung der Daten. Mit Hilfe von Sucharchitekturen lassen sich dann aktionsbezogene Kundendaten generieren: Legen Sie beispielsweise Ihren männlichen Kunden, die jünger als 35 sind und in einer Großstadt wohnen, beim nächsten Dokumentenversand einen Flyer mit einem bestimmten Angebot bei und senden Sie Ihren weiblichen Kundinnen im Alter von 60 bis 70 Jahren, die auf dem Land wohnen, einen anderen. Das senkt Streuverluste und spart Geld. GEORG KOHL unterstützt Sie während dieser Schritte mit Know-how oder übernimmt die Datenaufbereitung als Dienstleistung. Beides ist möglich. Wichtig ist nur, die Schnittstelle der Datenübergabe und die Prozesse genau festzulegen.

Vor jedem Dokumentenversand sollten die Adressen aktualisiert werden, um Postrückläufer oder fehlgeleitete E-Mails zu vermeiden. GEORG KOHL filtert Dubletten und nicht mehr existierende Adressen aus und aktualisiert bestehende. Dazu gleichen wir Ihre Adressen mit Datenbanken, wie der Umzugs- oder der Unzustellbarendatenbank ab. Auf Wunsch reichern wir Ihre Empfängerdaten auch mit zusätzlichen Informationen, wie der Kaufkraft oder dem Zahlverhalten Ihrer Zielgruppe an.

Die Möglichkeiten Porto zu sparen sind vielfältig. GEORG KOHL nutzt alle: Wir beginnen die Beratung bei der Gestaltung von Sendungen. Ein paar Gramm oder Millimeter weniger, können viel bewirken. Dabei ist die Auswahl des Papiers besonders wichtig. Darüber hinaus sortiert GEORG KOHL Sendungen nach Städten und Straßen vor. So fällt beim Postdienstleister weniger Arbeit an und es lassen sich Rabatte erzielen. Durch Zusammenfassen von Sendungen mehrerer Kunden realisieren wir zudem Mengenrabatte. Als unabhängiges Unternehmen arbeitet GEORG KOHL nicht nur mit der Deutschen Post sondern auch mit alternativen Postzustellern professionell zusammen. So setzen wir den jeweils günstigsten Versandweg um.