Zuverlässiges Dokumentenmanagement stellt hohe Anforderungen an IT-Lösungen und Prozesse. Allein aus diesem Grund macht Outsourcing an einen Spezialisten oftmals Sinn. GEORG KOHL verfügt über langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet und entwickelt sein Datamanagement kontinuierlich weiter.

Auf Wunsch übernimmt GEORG KOHL den Rechenzentrumsbetrieb für Sie. Wir verfügen über zwei leistungsstarke Rechenzentren an unterschiedlichen Standorten. Alle IT-Systeme sind hochredundant ausgelegt, werden permanent automatisiert überwacht und sind deshalb besonders sicher.

Portale sind Fenster, über die Sie Einblick in das Management Ihrer Dokumente bei GEORG KOHL haben. Egal ob Produktionsplanungs-, Freigabe- oder Prozessmonitoring-Portal, alle haben eines gemeinsam: Sie sind jederzeit zugänglich, einfach zu bedienen und vereinfachen die Abstimmung zwischen Ihnen und uns.

Die Vorschriften und Anforderungen für eine rechtsverbindliche elektronische Archivierung sind anspruchsvoll und komplex. Beispielsweise dürfen Dokumente nach der Archivierung nicht veränderbar sein. Auf diesem Gebiet arbeitet GEORG KOHL vorbildlich. Überlassen Sie uns die zentrale Archivierung Ihrer Dokumente oder nutzen Sie eine unserer Softwarelösungen, um Dokumente selbst zu archivieren. Wir beraten Sie gerne.

Ein Störfall, beispielsweise ein Großbrand, könnte eine Produktion für Wochen lahmlegen. Ein Szenario, dass sich ein zuverlässiger Dienstleister nicht leisten kann. Deshalb hat GEORG KOHL einen Business Continuity Plan umgesetzt, mit dessen Hilfe wir Key-Kunden zusichern können, zeitkritische Dokumente wie Rechnungen zwölf Stunden nach dem Störfall wieder liefern zu können. Möglich wird das in der Produktion durch Kooperationsverträge mit auditierten Backup-Partnern. Darüber hinaus wurden Vereinbarungen mit Maschinenherstellern getroffen, die GEORG KOHL erlauben, im Notfall auf Produktionsanlagen in deren Showrooms zuzugreifen. Selbst auf große Personalausfälle, beispielsweise bei einer Pandemie, ist GEORG KOHL vorbereitet. Das wichtigste ist hier die Vorsorge durch den Betriebsarzt. Außerdem stehen Mitarbeiter bei einem Personaldienstleister zur Verfügung, die für den Einsatz bei GEORG KOHL ausgebildet wurden. Da die Abhängigkeit von Zulieferern zu Engpässen führen könnte arbeitet GEORG KOHL mit mehreren Lieferanten zusammen und hält ein Lager für benötigte Grundstoffe, beispielsweise Papier, vor.